mediakomen
Home » Penelusuran e-manja

Cara menarik siswa yang belum masuk ke capesun di e-manja 2020

Assalamualaikum sahabatku sekalian, saat ini kita sebagai operator madrasah sedang disibukkan dengan pengisian data siswa akhir calon peserta Ujian Nasional. Sudah tentu hal ini sangat menyita ketelitian kita, agar data siswa tersebut benar-benar valid dan sesuai dengan data di akte kelahiran dan ijazah pendidikan sebelumnya.

Nah sahabat, kali ini kita akan membahas cara menarik siswa yang belum masuk ke calon pesrta UN atau CAPESUN. Hal ini kemungkinan siswa tersebut terentry ke rombel lain, maka saat kita mencarinya di rombel akhir tidak ditemukan. 

Pertama silahkan sahabat kunjungi situs e-manja di link http://emispendis.kemenag.go.id/e-manja/pdun/emis, selanjutnya pilih menu SINKRON DATA EMIS, baca petunjuk yang ada di laman tersebut, 


Pada petunjuk yang disampaikan di website tersebut yaitu,
Prosedur Penarikan Data Siswa Kelas Akhir (6 MI, 9 MTs & 12 MA) :
  1. Masukkan nama siswa (minimal 3 karakter)
  2. Pilih kelas
  3. Klik tombol Cek Data
  4. Klik tombol Aksi untuk memasukkan siswa sebagai siswa kelas akhir
Prosedur Penambahan Data Siswa Yang Belum Masuk Dalam Database EMIS:
  1. Kewenangan untuk menambahkan data siswa yang belum masuk dalam database EMIS ada pada pengelola data Kemenag Kabupaten/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi.
  2. Penambahan siswa dapat dilakukan melalui EMIS Monitor (emispendis.kemenag.go.id/e-monitor).
  3. Penambahan siswa harus melalui pengecekan rekam jejak siswa yang menjadi tanggung jawab pengelola data Kemenag Kabupaten/Kota atau Kanwil Kemenag Provinsi yang akan menambahkan data.
  4. Siswa yang sudah ditambahkan tidak secara otomatis langsung masuk ke database EMIS tetapi menunggu persetujuan sistem karena harus dilakukan pengecekan terlebih dahulu terhadap data referensi EMIS.
  5. Proses persetujuan akan dilakukan dalam waktu minimal 1x24 jam.
 Caranya perhatikan poin berikut ini,

Ketik nama siswa yang dimaksud, kemudian PILIH KELAS selanjutnya Klik CEK DATA, jika sudah muncul klik menu AKSI. Jika sudah muncul menu seperti gambar berikut, pilih klik YA, MASUKAN.

 kemudian klik ok,



Jika sudah selesai, REFRESH website E-MANJA, dan periksa di menu capesun apakah siswa yang ditarik tersebut sudah masuk ke capesun. 

Nah, demikianlah cara menarik siswa yang belum masuk ke capesun, ke capesun.

Semoga bermanfaat



Syarat dan Pengisian template E-Manja yang harus diperhatikan

Assalamualaikum Sahabat, di dalam pengisian template data Siswa Akhir peserta Capesun (Calon Peserta UN), Kita perlu untuk meperhatikan hal-hal berikut ini:
  • ID Siswa, ID Lembaga dan ID Rombel tidak boleh di ambil diluar server EMIS.
  • Diijinkan memperbaiki data Nama dan Tanggal Lahir Siswa.
  • Tidak diijinkan mengganti Nama Siswa dengan Nama Siswa Lainnya.
  • Tidak diijinkan menambah atau menghapus kolom template.
  • Jika ada siswa mutasi dari madrasah yang tertera dalam siswa kelas akhir,
  • dapat melakukan pencarian dan mengambil ID siswa untuk ditambahkan pada baris akhir template.
  • Jika ada siswa mutasi dari umum yang tertera dalam siswa kelas akhir, dapat dimasukan/dientri melalui aplikasi.
  • Jika ada siswa yang tidak ikut dalam UN pada data template kelas akhir, data tsb dapat dikeluarkan dari template (dengan menghapus baris).
  •  

Selanjutnya kita harus melengkapi data siswa akhir tersebut dan memperbaikinya. Untuk mengisi kolom-kolom pada template, sebelum dilakukan upload data. Dapat mengikuti referensi sebagai berikut :
  • ID SISWA Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah
  • NAMA LENGKAP Diisi sesuai dengan Nama Siswa dari system (jika ada perbaikan dapat dilakukan)
  • JENIS KELAMIN Diisi dengan Kode, 1 = Lakilaki 2= Perempuan
  • NISN Diisi dengan angka (jika dimulai dengan angka 0, dapat menggunakan tanda petik "'")
  • TMP. LAHIR Diisi sesuai dengan tempat lahir siswa
  • TGL. LAHIR Format yyyy-mm-dd
  • ALAMAT PD Penulisan dengan huruf besar kecil. Hati-hati alamat yg berganti baris dikarenakan pergantian tidak terlihat
  • KODE AGAMA Diisi dengan 1= Islam
  • AGAMA Diisi dengnama (Islam)
  • NAMA AYAH Diisi dengan Nama Ayah, jika tidak ada Ibu, jika tidak ada wali. 
  • KEBUTUHAN KHUSUS diisi dengan 9 digit diisi dengan 0 jika tidak 1 jika ya (digit 1=tunarungu, digit2=tunanetra, digit3=tunadaksa, digit4=tunagrahita, digit5=tunalaras, digit6=lambanbelajar, digit7=sulitbelajar, digit8=gangguankomuniasi, digit9=bakatluarbiasa. Contoh untuk tunagrahita digit ke 5, maka penulisannya 000050000.
  • ID LEMBAGAKode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah. Dalam satu Lembaga boleh dicopy untuk baris didibawahnya
  • NPSN Kode yang diambil dari system, tidak boleh dirubah, (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka)
  • NO. PES UJIAN Diisi dengan NOPES jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
  • NO. SKHUN Diisi dengan SKHUN jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
  • No. IJASAH Diisi dengan IJASAH jenajg sebelumnya (MI tidak perlu mengisi)
  • NIS LOKAL Diisi dengan NIS Lokal (dapat ditambahkan tanda petik "'" diawal angka) 
  • KELAS Diisi dengan 1, 2………. 12
  • KODE KURIKULUM 1=Kurikulum 2013, 2= KTSP 2006, 3=Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag, 4=Kombinasi
  • NAMA KURIKULUM Kurikulum 2013=1, KTSP 2006=2, Kurikulum PDF/SPM dari Kemenag=3, Kombinasi=4
  • KODE ROMBEL Diisi dari template ruangan yang didownload dari aplikasi
  • ROMBEL Diisi dengan 2 Digit, dibawah sepuluh dimulai dari angka '01
  • KODE JURUSAN 0=belum, 1=IPA, 2=IPS, 3=Bahasa, 4=Agama
  • JURUSAN belum=0, IPA=1, IPS=2, Bahasa=3, Agama=4
  • KODE BAHASA 1=Bahasa Arab, 2=Bahasa Mandarin, 3=Bahasa Jepang, 4=Bahasa Perancis , 5=Bahasa Jerman , 6=Bahasa Lainnya
  • BAHASA Bahasa Arab=1, Bahasa Mandarin=2, Bahasa Jepang=3, Bahasa Perancis=4 , Bahasa Jerman=5 , Bahasa Lainnya =6 
  • no_absen diisi dengan nomor absen kelas 

Setelah data di atas selesai simpan ke dalam bentuk CSV, dan selanjutnya diunggah di e-manja.


Sumber : emis (Juknis E-Manja)

Dimana mendapatkan kode Rombel untuk Data Calon Peserta Ujian 2018-2019

Ada salah satu fitur di aplikasi atau Website E-Manja, Fitur tersebut adalah Ruang Kelas yang terdapat pada Template. Silahkan kalian unduh template tersebut, dan lihatlah kode rombel yang akan kalian masukkan didata template siswa akhir.

Bagaimana caranya? Yuk ikuti langkah-langkahnya berikut ini!

Pertama kalian harus sudah mendownload file template siswa akhir dari aplikasi e-manja,


Kemudian cari kolom Kode Rombel dan Kolom Rombel, 


Kalian isi dengan kode yang didapati dari unduhan template Ruang Kelas tadi,


Sesuaikan Kode rombel dengan ruang kelas.

Selanjutnya perlu diingat untuk pengisian Nama Rombel diisi dengan dua digit dibawah sepuluh seperti ''01 (gunakan tanda kutif) .

Sekian!!

Cara upload file template data siswa akhir ke aplikasi e-Manja dengan mudah

Assalamualaikum sahabatku sekalian, Saat ini operator madrasah disibukkan dengan sebuah pekerjaan. Apa pekerjaan yang dimaksud? Pekerjaan yang dimaksud adalah perbaikan data kelas akhir Madrasah di Emis, hal ini dilakukan karena data tersebut dipersiapkan dalam menghadapi Ujian Nasional. Seiring dengan begitu rumitnya mengakses situs emis, maka Tim Emis pusat merilis aplikasi turunan Emis Yaitu Emis Manajemen Ujian Nasional atau E-Manja.


Walaupun sudah ada aplikasi emis turunan e-manja, namun kendala masih tetap ada, yakni para operator madrasah kesulitan untuk mengunggah file template Siswa Akhir ke e-manja. Nah, sahabat disini saya ingin berbagi pengalaman bagaimana cara mudah agar file template Siswa yang di simpan dalam bentuk CSV ke website e-manja!

Pertama, mari kita kunjungi situs E-Manja (untuk MTS, untuk MI dan MA silahkan Browsing di google). 

Login dengan menggunakan username dan password emis lembaga kita masing-masing.





Setelah masuk ke laman e-manja, Unduh Template dan pilih Siswa Akhir,


Selanjutnya Klik Unduh,


Selanjutnya, simpan File Unduhan yang dalam bentuk XLS, di folder atau dimanapun tempat kalian tentukan,




Nah, sahabat buka Browser kalian (Google Chrome, atau Mozila, atau apa saja deh asal bisa searching). Ketik dipencarian kata "Google Drive", bila sudah ketemu silahkan klik, dan sign in dengan menggunakan akun google kalian.


 Selanjutnya, Klik New


 Pilih File Upload,

 Pilih File Template Siswa Akhir yang dalam bentuk XLS yang telah disimpan tadi,


 Klik Open, tunggu beberapa saat sampai file XLS (Template siswa akhir tadi muncul di My Drive (Google Drive), selanjutnya klik file tersebut,


 
Setelah diklik maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini,  Kalian pilih Google Sheet dan klik,


 Dan akan tampil seperti ini,


Silahkan diperbaiki atau di edit data siswa yang kemungkinan masih salah, setelah selesai memperbaiki data klik lah FILE, Download As kemudian Comma Separate values (.csv, current sheet)atau perhatikan garis berwarna merah dibawah ini,


Dan simpan file tersebut dalam bentuk CSV, 




Nah, sahabat file CSV sudah kita dapatkan selanjutnya kembali buka website aplikasi e-manja, silahkan unggah (upload) file CSV yang kita dapati dari Google Drive,




 Dan akhirnya jeng jeng jeng!!!


File CSV template siswa akhir berhasil diupload ke e-manja, dan kita tinggal mendownload file ez - nya.

File Ez tersebut akan digunakan sebagai database Aplikasi BIOUN 2018-2019.

Semoga berhasil yah!!

Wassalam

Back To Top