Baca Juga : verval data alumni MA dan MAK
Untuk mengembalikan siswa yang telah di nonaktifkan dengan keterangan "data ganda" tidak dapat dilakukan melalui fitur pada aplikasi emis, hal ini perlu dilakukan secara manual oleh Tim terkait.
Mohon untuk diperhatikan dan bijak dalam mengambil keputusan terkait proses pendataan di emis 4.0, nonaktifkan dengan pilihan "data ganda" untuk mengakomodir siswa yang tercatat sebagai siswa ganda, yakni dengan menonaktifkan salah satu data siswanya.
Adapun temuan terkait penggunaan fitur non aktif "data ganda" banyak dipergunakan tidak semestinya seperti :
- menghilangkan siswa non aktif di daftar siswa (Siswa tidak aktif setelah di non aktifkan, maka baru akan hilang dari daftar siswa setelah pergantian semester, Namun jika menggunakan pilihan non aktif "data ganda" siswa otomatis langsung hilang setelah dilakukan non aktif saat itu juga)
- Siswa yang sebetulnya tidak ganda karena ingin cepat hilang dari daftar siswa, operator memilih penonaktifan dengan pilihan "data ganda"
- Siswa Ganda di nonaktifkan keduanya dengan pilihan "data ganda"
Baca Juga : Jalan Golongan yang selamat
Beberapa impact dari penonaktifan "data ganda", antara lain:
- Saat pencarian di menu pencarian tidak akan di temukan / kosong hasilnya di Emis, tapi di Kemendikbud masih ada
- Laporan Siswa hilang di Emis tapi di VervelPd/ Kemdikbud ada
- Tidak dapat di reaktifasi menggunakan fitur Reaktifasi
- Tidak dapat di proses Ubah Tingkat
- Tidak dapat di proses Mutasi
- Tidak dapat di proses PPDB
- Tidak tampil di daftar siswa, monitoring siswa
Hal Ini berlaku sama seperti penonaktifan siswa dengan alasan "Meninggal Dunia"
Assalamualaikum sahabat Book My Madrasah dimanapun berada, Kementerian Agama Republik Indonesia, Direktorat Jenderal Pendidikan Islam mengeluarkan surat edaran dengan nomor B-576/DJ.I/Set.I/OT.01.4/03/2022, tanggal 11 Maret 2022, tentang Verifikasi dan Validasi Data Alumni MA/MAK dalam rangka Pendaftaran Akun LTMPT Tahun 2022.
Baca Juga : Jalan Golongan yang selamat
Kepada seluruh Madrasah jenjang Aliyah, mohon untuk membantu alumni
melengkapi data dukung dalam pendaftaran akun LTMPT dalam rangka
mendaftarkan diri keperguruan tinggi. Daftar alumni dan ubah data dapat
diakses pada login operator lembaga menu SISWA-AKADEMIK-DAFTAR ALUMNI.
petunjuk pengubahan data alumni dapat diakses pada daftar alumni
Baca Juga : Kabar baik bagi Madrasah yang belum validasi PDUM 2022
Pada isi surat edaran tersebutkan bahwa dalam rangka pelaksanaan pendaftaran akun Lembaga Tes Masuk Perguruan Tinggi (LTMPT) bagi siswa alumni Madrasah Aliyah/Madrasah Aliyah Kejuruan (MA/MAK) Tahun 2020 dan 2021 yang akan mengikuti UTBK-SBMPTN Tahun 2022, dengan ini kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
1. Siswa alumni MA/MAK Tahun 2020 dan 2021 yang mengalami kendala dalam melakukan pendaftaran akun LTMPT dihimbau untuk:
a. Melakukan proses Verifikasi dan Validasi (Verval) Lulusan secara mandiri melalui laman: https://pd.data.kemdikbud.go.id/vervalLulusan/, dengan melampirkan file scan ijazah jenjang MA/MAK yang dimilikinya.
b. Menghubungi madrasah asal (MA/MAK yang menerbitkan ijazah) untuk melakukan pemeriksaan dan perbaikan data alumni yang tercatat pada aplikasi EMIS 4.0, dengan menunjukkan dokumen ijazah jenjang MA/MAK yang dimilikinya.
Baca Juga : Contoh SK Pembagian Tugas Guru SD
2. Khusus untuk alumni Tahun 2020 yang datanya belum tercatat dalam database EMIS, operator data madrasah asal dapat menambahkan data siswa alumni melalui aplikasi EMIS 4.0, dengan syarat siswa yang bersangkutan sudah melakukan proses Verval Lulusan sebagaimana dimaksud pada poin 1 (a).
3. Kepala madrasah dan operator data madrasah asal berkewajiban untuk melayani dan membantu siswa alumninya dalam melakukan proses perbaikan dan penambahan data (jika diperlukan) melalui aplikasi EMIS 4.0, sebagaimana dimaksud pada poin 1 (b) dan poin 2.
4. Pendaftaran akun LTMPT akan ditutup pada tanggal 17 Maret 2022 pukul 15.00 WIB. Oleh karena itu, proses perbaikan data di EMIS oleh operator data madrasah dilakukan paling lambat pada tanggal 16 Maret 2022 pukul 15.00 WIB.
5. Kanwil Kementerian Agama Provinsi dimohon untuk menyampaikan informasi ini kepada seluruh satuan pendidikan MA/MAK yang berada di wilayahnya dan turut memantau pelaksanaan pendaftaran akun LTMPT ini
Demikianlah isi surat yang ditandatangani oleh Sekretaris Direktorat Jenderal Pendidikan Islam, Rohmat Mulyana Sapdi.
NATA ANTORIUS March 13, 2022 Admin Bandung Indonesia
Verifikasi dan Validasi Data Alumni MA/MAK dalam rangka Pendaftaran Akun LTMPT Tahun 2022
Assalamualaikum sahabat book my madrasah, pada tanggal 7 Maret 2022 kemarin resmi Validasi PDUM ditutup tepatnya pada Jam 24.00 WIB. Terkait proses lanjutan Pendataan pada Aplikasi PDUM untuk Ujian Madrasah dan Alokasi Blanko Ijazah kami sampaikan hal-hal sebagai berikut:
Baca Juga : Contoh SK Pembagian Tugas Guru SD
- Proses validasi PDUM dengan data EMIS telah ditutup tgl 7 Maret 2022 pkl 24.00 wib
- Madrasah yang sudah melakukan validasi dapat mencetak Daftar Nominatif Sementara (DNS) peserta UM pada Aplikasi PDUM.
- Madrasah yang sudah mencetak DNS, diharapkan mengecek kembali data siswa, Bila ada kesalahan data siswa, misalnya kesalahan pada nama dsb, dapat melakukan perbaikan pada aplikasi EMIS dan VervalPd.
- Setelah Perbaikan Data siswa di EMIS dan di VervalPd, update perbaikan data siswa pada Aplikasi PDUM oleh admin kab/kota pada menu data siswa. (pengaktifan fiture akan diinfokan pada Aplikasi PDUM)
- Setelah data siswa lengkap dan benar Madrasah dapat melakukan cetak DNT dan ditanda tangani kepala Madrasah/RA
- Point Nomor 3 sd. 5 hanya Madrasah yang sudah Validasi.
- Nomor Peserta Ujian terdapat di DNT.
- Kanwil Kemenag Provinsi dan Kemenag Kab/Kota diharapkan mengecek data madrasah yang belum tervalidasi (belum keluar DNSnya).
- Madrasah yang belum tervalidasi, harap segera berkoordinasi/konsultasi secara berjenjang, dari Madrasah kepada Kemenag Kab/Kota dan Kanwil Kemenag Provinsi untuk dicarikan solusi.
- Pihak Provinsi dapat koordinasi dengan Tim Teknis Pusat terkait Madrasah/RA yang belum melakukan Validasi.
Baca Juga : Link VervalPIP madrasah, langsung bisa login
Sahabat, disisi lain banyak juga Madrasah yang belum sempat melakukan validasi PDUM dan cetak Nomor Peserta Ujian. Adapun alasan yang paling umum adalah Siswa masih berada di sekolah sebelumnya dan belum dikeluarkan baik dari dapodik maupun dari emis. Ada juga kendala saat cutt off batas validasi kemarin bertepatan dengan mati lampu dan sebagainya.
Baca Juga : Kisah Jin yang menyerupai Ibnu Taymiyah
Namun, setelah banyak temuan masalah di atas, pihak kemenag Kabupaten Musi Rawas Utara akhirnya mengadakan meeting Zoom dengan yang hadir seluruh operator dan proktor dengan topik Topic: Sinkronisasi PDUM dan Emis yang diadakan pada hari Selasa tanggal 8 Maret 2022 kemarin, dan dapat ditarik kesimpulan bahwa Menu Sinkron Emis dan validasi akan dibuka kembali, namun saat ini belum tahu kapan menu tersebut akan dibuka. Sebagai Operator madrasah kita selalu siap agar tidak ketinggalan informasi.
Untuk itu sebelum menu Sinkron EMIS dan validasi terbuka, yuk simak beberapa poin berikut ini,
dari Kepala Pendis Kabupaten Musi Rawas Utara yaitu bapak Amirul Mukminin melalui percakan di rup WA mengatakan bahwa
Untuk mempermudah sinkron pdum dan emis :
- Lengkapi data emis selengkap-lengkapnya terutama nama ibu
- Untuk nisn cek keberadaan nisn di verval pd, cek identitasnya sama atau tidak dengan emis bila tidak sama perbaiki
- Bila siswa tidak ada nisn dari madrasah sebelumnya atau zonk sama sekali tinggal aja dulu
Semoga informasi ini bermanfaat.
Kabar baik bagi Madrasah yang belum validasi PDUM 2022
Assalamu'alaikum sahabat Bookmymadrasah, EMIS semester genap tahun ajaran 2021/2022 sudah bisa dilanjutkan untuk pengisian data lembaga. Seperti Lembaga, Sarpras, GTK, Siswa dan lain-lainnya. Untuk itu, selagi masih lama masa Upload BAP yuk mulai dari sekarang kita guyur untuk melengkapi data-data EMIS yang masih kurang.
Baca Juga : Simpatika Kemenag Tahun 2022 semester Genap tahun Ajaran 2021/2022
Berikut surat edaran Kemenag mengenai Pemutakhiran EMIS semester genap tahun ajaran 2021/2022.
Madrasah Negeri Dan Swasta Mohon Kerjasamanya Kepala Madrasah Dan Operator Madrasah Yang Tidak Bersungguh-Sungguh Dan Bermalasan Seluruh Jenjang RA, MI, MTs Dan MA Yang Tidak Melakukan Pemuktakhiran Data Emis Semester Genap Tahun Pelajaran 2021/2022 Sampai Tahap Percetakan Bap, Tidak Akan Mendapat Layanan Dari Direktorat Jenderal Pendidikan Islam Seperti Bos, Bop, Pip, Bantuan Sarpras, Akm, Ltmpt, Akreditasi Dan Lain-Lain Segera Ditindaklanjuti Dari Sekarang.
Kerjakan EMIS sekarang jika tidak ingin seperti ini!
Assalamu'alaikum sahabat bookmymadrasah, setelah madrasah tempat saya bekerja menerima siswa pindahan dari madrasah lain, tenyata madrasaha asal tersebut memberikan surat keterangan pindah/mutasi yang diketik secara manual dan ditandatangai kepala madrasah.
Ternyata sahabat, surat keterangan mutasi atau pindah untuk siswa madrasah yang akan pindah ke madrasah lain sudah ada di aplikasi emis 4.0, dan tugas kita sebagai operator madrasah adalah mengeluarkannya dari aplikasi tersebut.
Baca Juga : Cara Mengeluarkan siswa di Vervalpd
Mengapa harus mengeluarkan surat keterangan dari emis? Karena, dengan kita mengeluarkan surat mutasi yang bersumber dari emis, artinya data siswa tidak akan bertambah dan berubah dan nanti akan ditransfer ke madrasah yang baru. Dan, ini sangat mudah dan sangat meringankan pekerjaan operator madrasah, dibanding kita harus mengisi data siswa mutasi dari madrasah yang tidak ada surat keterangan dari emis.
Baca Juga : Cara Tambah Mutasi siswa yang ada surat Keterangan dari EMIS
Adapun cara mencetak surat keterangan mutasi di emis 4.0., adalah sebagai berikut:
Login ke website aplikasi emis 4.0 dengan akun lembaga masing-masing, klik menu Siswa dan Pilih menu Mutasi Pilih lagi mutasi keluar, klik BUAT SURAT KETERANGAN, Ketik nama siswa yang akan dimutasi, NISN (otomatis terisi bagi yang ada NISN), TANGGAL PINDAH, dan ALASAN PINDAH, lalu conteng kalimat "Saya, Staf Lembaga - Madrasah Tsanawiyah, bertanggung jawab atas pengeluaran surat keterangan mutasi secara penuh, klik Simpan.
Setelah tersimpan akan muncul tabel di bawah dan klik Pada nama siswa tersebut, Menu AKSI dan pilih Cetak.
Baca Juga : Nasehat bagi orang yang melalaikan sholat
Nah, sahabat setelah mengklik cetak kita akan mendapat surat keterangan mutasi keluar untuk siswa kita yang akan pindah. Surat tersebut ada Nomor Dokumen Emis di bawah di sudut kanannya. Nomor tersebut yang dibutuhkan oleh Madrasah yang akan menerima siswa pindahan.
Perhatikan gambar tersebut gambar yang ditunjukkan tanda panah ada nomor Dokumen EMIS.