Penting!!! bagi Operator Emis jangan lakukan ini, jika tidak ingin data siswanya hilang.

Friday, January 13, 2023

Terkait siswa yang di non aktifkan dengan pilhan "data ganda" tidak dapat di reaktifasi mapun diinput ulang melalui kemenag kota /kab setempat 

Hal ini karena secara data siswa yang di nonaktifkan dengan pilihan "data ganda" akan dihapus dari sistem(tidak dihapus permanet)

Untuk mengembalikan siswa yang telah di nonaktifkan dengan keterangan "data ganda" tidak dapat dilakukan melalui fitur pada aplikasi emis, hal ini perlu dilakukan secara manual oleh Tim terkait. 

Mohon untuk diperhatikan dan bijak dalam mengambil keputusan terkait proses pendataan di emis 4.0, nonaktifkan dengan pilihan "data ganda" untuk mengakomodir siswa yang tercatat sebagai siswa ganda, yakni dengan menonaktifkan salah satu data siswanya.

Adapun temuan terkait penggunaan fitur non aktif  "data ganda"   banyak dipergunakan tidak semestinya seperti :

1. menghilangkan siswa non aktif di daftar siswa

(Siswa tidak aktif setelah di non aktifkan, maka baru akan hilang dari daftar siswa setelah pergantian semester, Namun jika menggunakan pilihan non aktif  "data ganda" siswa otomatis langsung hilang setelah dilakukan non aktif saat itu juga)

2. Siswa yang sebetulnya tidak ganda karena ingin cepat hilang dari daftar siswa, operator memilih penonaktifan dengan pilihan "data ganda"

3. Siswa Ganda di nonaktifkan keduanya dengan pilihan "data ganda"

Beberapa impact  dari penonaktifan "data ganda"

1. Saat pencarian di menu pencarian tidak akan di temukan / kosong hasilnya di Emis, tapi di Kemendikbud masih ada 

2. Laporan Siswa hilang di Emis tapi di VervelPd/ Kemdikbud ada

3. Tidak dapat di reaktifasi menggunakan fitur Reaktifasi 

4. Tidak dapat di proses Ubah Tingkat

5. Tidak dapat di proses Mutasi

6. Tidak dapat di proses PPDB

7. Tidak tampil di daftar siswa, monitoring siswa

Hal Ini berlaku sama seperti penonaktifan siswa dengan alasan "Meninggal Dunia"

Kalau data siswa di Emis tidak ganda..tapi di vervalpd ganda..gimana solusinya

abaikan dlu jangan dihapus

Labels: aplikasi emis, Berita

Thanks for reading Penting!!! bagi Operator Emis jangan lakukan ini, jika tidak ingin data siswanya hilang.. Please share...!